Karşıyaka Belediyesi, teknolojik gelişmeler doğrultusunda hizmetlerini daha hızlı ve etkin hale getirme hedefiyle, "Dijital Arşiv" projesini hayata geçiriyor. Belediye Arşiv Müdürlüğü tarafından yürütülen çalışma kapsamında kurumun yapı kontrol, imar, etüt proje, ruhsat, plan proje, kentsel dönüşüm birimleri ile ilgili evrak, dosya ve dokümanlar dijital ortama taşınmaya başlandı.

Yaklaşık bir yılda tamamlanması planlanan projeyle vatandaşların, ekspertizlerin ve bilirkişilerin ihtiyaç duydukları belgelere en hızlışekilde ulaşabileceği akıllı bir sistem kurulacak. Bu sayede ilgili hizmetlere erişim daha kolay hale getirilirken, zaman ve iş gücü kaybının önüne geçilecek. Kurum binalarında yoğunluk oluşmasıönlenecek. Dijital dosyalama ile yer kaybı azaltılarak mekân tasarrufu sağlanacak. Belgeler, ömür boyu saklanabilir hale gelecek. Aynı anda çoklu erişim mümkün olacak. Fotokopi, kâğıt, kartuş gibi masraflar minimuma inecek, karbon salınımının azaltılmasına katkıda bulunulacak.

YAŞAYAN VE YAŞANABİLİR KENT

Dijital Arşivi, Haziran 2022’de devreye almayı hedeflediklerini aktaran Karşıyaka Belediye Başkanı Cemil Tugay, projeye ilişkin olarak şunları söyledi:

“Teknolojik gelişmeler birçok alanda olduğu gibi arşivcilik alanında da hayatıçok kolaylaştıran çözümler sunuyor. Bu doğrultuda, önemli bir gereklilik haline gelen dijital arşivleme sistemini kurmak için çalışmalarımıza başladık. Fiziksel evrakların sayısallaştırılarak dijital ortama taşınması, pek çok açıdan önemli avantajlar sağlayacak. Karşıyaka Belediyesi olarak, "yaşayan ve yaşanılabilir kent" vizyonuyla yürüttüğümüz projelerimizden biri olan "Dijital Arşiv" ile temelde kolay erişim, zaman ve iş gücü tasarrufu sağlamayı amaçlıyoruz.”